Бюджетирование

020103 budgeting planning, reporting and analytics v2A

Система бюджетирования (Budgeting) – основной инструмент для эффективного управления предприятием и применяется вне зависимости от масштабов предприятия. Целью бюджетирования является планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия с наибольшей эффективностью использования его ресурсов.

Перед началом работ по бюджетированию должностные лица, ответственные за составление, внедрение, использование и контроль, должны определить:

  • порядок и методику формирования,
  • структуру бюджета и его статей,
  • центры финансовой ответственности (Cost Centers),
  • темпы предполагаемого роста и горизонты планирования,  
  • функциональные детализированные составляющие бюджета,
  • состав ключевых показателей эффективности (Key Performance Indicators, KPIs),
  • основные итоговые формы бюджетной отчетности,
  • процедуру контроля исполнения бюджета и регулярного анализа отклонений.

Одним из основных вопросов является выбор инструментов автоматизации системы бюджетирования. В качестве простейшей системы, как правило, используется Microsoft Excel. Эта программа хорошо знакома финансистам, доступна и проста в использовании. Основным недостатком является отсутствие полноценного многопользовательского режима. Но на определенном этапе развития компании достаточно часто используют Microsoft Excel при построении системы бюджетирования.  

Компания Capitols предоставляет услуги по построению системы бюджетирования, используя огромный потенциал Microsoft Excel, созданию полноценной финансовой модели предприятия с возможностью использования сценарного анализа «что-если» (What-If Analysis), анализа чувствительности, рентабельности и безубыточности. При этом используется принцип однократности ввода первичной информации. 

В случае, если руководство компаний предпочитает автоматизировать систему бюджетирования более профессионально и на платформе Software as a Service (SaaS), компания Capitols может предложить современное программное обеспечение Adaptive Suite, лидера в области облачных решений, компании Adaptive Insights.