Бюджетирование

020103 budgeting planning, reporting and analytics v2A

Система бюджетирования (Budgeting) – основной инструмент для эффективного управления предприятием и применяется вне зависимости от масштабов предприятия. Целью бюджетирования является планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия с наибольшей эффективностью использования его ресурсов.

Перед началом работ по бюджетированию должностные лица, ответственные за составление, внедрение, использование и контроль, должны определить:

  • порядок и методику формирования,
  • структуру бюджета и его статей,
  • центры финансовой ответственности (Cost Centers),
  • темпы предполагаемого роста и горизонты планирования,  
  • функциональные детализированные составляющие бюджета,
  • состав ключевых показателей эффективности (Key Performance Indicators, KPIs),
  • основные итоговые формы бюджетной отчетности,
  • процедуру контроля исполнения бюджета и регулярного анализа отклонений.

Одним из основных вопросов является выбор инструментов автоматизации системы бюджетирования. В качестве простейшей системы, как правило, используется Microsoft Excel. Эта программа хорошо знакома финансистам, доступна и проста в использовании. Основным недостатком является отсутствие полноценного многопользовательского режима. Но на определенном этапе развития малые и средние предприятия (МСП) достаточно часто используют Microsoft Excel при построении системы бюджетирования.  

Компания Capitols предоставляет услуги по построению системы бюджетирования, используя огромный потенциал Microsoft Excel, созданию полноценной финансовой модели предприятия с возможностью использования сценарного анализа «что-если» (What-If Analysis), анализа чувствительности, рентабельности и безубыточности. При этом используется принцип однократности ввода первичной информации. 

В случае, если руководство МСП предпочитает автоматизировать систему бюджетирования более профессионально и на платформе Software as a Service (SaaS), компания Capitols может предложить современное программное обеспечение Adaptive Suite, лидера в области облачных решений, компании Adaptive Insights.